- Du bist ein Organisationstalent?
- Du hast ein gutes Gespür für Kommunikation, firmeninterne Prozesse und Abläufe?
- Du liebst es, in deinem Job wirksam und umsetzungsstark zu sein?
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unseren Geschäftsführer Johannes Behr-Kutsam bei seinen wichtigsten Aufgaben und leistest so einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
Das Modehaus Kutsam ist ein Familienunternehmen mit 50 MitarbeiterInnen, das seit über 60 Jahren aktiv ist. Wir betreiben fünf Modehäuser und unseren Onlineshop www.mode-erleben.at. In unseren Häusern verbinden wir Tradition mit Innovation. Zu unseren Unternehmenswerten zählt neben der Leidenschaft für Mode eine hohe Kundenorientierung, Regionalität und soziales Engagement sowie nachhaltiges Wirtschaften.
- Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du direkt mit unserem Geschäftsführer Johannes Behr-Kutsam zusammen und unterstützt und entlastest ihn in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, wie etwa Ablage, Korrespondenz, Terminkoordination etc.
- Du unterstützt den Geschäftsführer in der firmeninternen und externen Kommunikation und bei der Umsetzung und Optimierung firmeninterner Abläufe.
- Du bist gerne Gastgeber für unsere Kunden.
- Im Projektmanagement unterstützt du unsere Teammitglieder bei der termingerechten Umsetzung ihrer übertragenen Aufgaben und sorgst für ein reibungsloses Zusammenspiel zwischen den einzelnen Rollen/Abteilungen.
- Du übernimmst eigenständig übertragene Projekte in diversen Aufgabenfeldern, wie z.B. Marketing, HR, Immobilienverwaltung, sowie leichte IT-Aufgaben.
- Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, das große Ganze im Auge zu behalten.
- Du identifizierst dich mit unseren Werten und tust dein Möglichstes, sie mit uns in unserem Unternehmen umzusetzen. Dazu gehören unser herzlicher und einladender Umgang mit unseren KundInnen, unser wertschätzender und lösungsorientierter Umgang miteinander im Team, unser Engagement für Nachhaltigkeit sowie ein sensibler Umgang mit Ressourcen.
- Dir liegt das effiziente Abarbeiten von vielfältigen Aufgaben und du hast Freude daran, wirksam zu sein.
- Du hast ein ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement und erledigst die dir übertragenen Aufgaben verlässlich und sorgfältig.
- Du hast eine Leidenschaft für strukturierte und organisierte Abläufe.
- Du bist gedanklich flexibel und kannst gut mit sich verändernden Prozessen und Strukturen mitgehen.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, was neue Technologien anbelangt, und die Bereitschaft, dich in neue Programme und IT-Tools einzuarbeiten.
- Du bist verlässlich und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Du bist kommunikativ und hast ein gutes Gespür für firmeninterne Strukturen und Prozesse.
- Matura oder Bachelor oder gleichwertige Berufserfahrung
- Gute Selbstorganisation und eigenständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Office- und IT-Kenntnisse
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Unternehmen
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Das Gehalt für diese Stelle beträgt für 38,5h mindestens 2600€ brutto / Monat.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an karriere@kutsam.at!
Für Fragen steht Ihnen unser Geschäftsführer Johannes Behr-Kutsam unter der Telefonnummer 0664 5043558 gerne zur Verfügung.
