Du sorgst für Ordnung, Überblick und Pünktlichkeit – im Finanzbereich.
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Buchhaltung & Zahlungsverkehr: Du unterstützt bei der korrekten und fristgerechten Abwicklung von Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften.
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Logistik & Organisation: Du hältst Prozesse sauber, Daten aktuell und stellst sicher, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.
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Teamservice: Du bist für Kolleginnen, Lieferanten und Kunden eine verlässliche, freundliche Ansprechperson.
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Deine Hauptaufgaben
Finanz- & Buchhaltungsaufgaben
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Du bearbeitest das Buchhaltungspostfach und sorgst für strukturierte Ablage.
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Du gleichst Lieferscheine und Rechnungen ab, erfasst Spesenabrechnungen und weist Rechnungen Freigebern zu.
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Du urgierst bei Bedarf telefonisch, damit Zahlungen fristgerecht erfolgen.
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Du kümmerst dich um die Auswahlabrechnung an Kunden inklusive Zahlungseingangskontrolle und Inkasso.
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Du überwachst Lieferantengutschriften und Zahlungseingänge.
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Du kontrollierst Rechnungen im Kanzleiportal (für KG, HGmbH und GmbH) und importierst sie in Relief.
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Du verbuchst Kassenabschlüsse und importierst sowie buchst Bankauszüge für die KG.
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Du pflegst Zahlungskonditionen und Stammdaten in FIBU und Relief.
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Du gleichst Kreditorenrechnungen und Zahlungen ab und führst die Zahlungsläufe der KG durch (donnerstags).
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Du erstellst monatlich die Intrastatmeldung.
- Du sorgst für Datenqualität in den IT-Systemen und unterstützt die Logistikleitung in administrativen Aufgaben.
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Deine Kompetenzen
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Selbstorganisation und Genauigkeit – du arbeitest strukturiert und vorausschauend.
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Kommunikationsfähigkeit – du bleibst freundlich, auch wenn’s stressig wird.
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Verantwortungsbewusstsein – du achtest auf Fristen, Zahlen und Zusammenhänge.
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Problemlösung & Pragmatismus – du siehst, was zu tun ist, und tust es.
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Teamgeist & Optimismus – du unterstützt Kolleginnen und hältst den Laden am Laufen.
Check dich selbst
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Du hast Freude an Zahlen, Abläufen und klaren Prozessen?
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Du magst es, wenn Dinge geordnet, nachvollziehbar und pünktlich sind?
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Du telefonierst lieber einmal zu viel als zu spät?
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Du arbeitest gern eigenständig, aber in engem Austausch mit einem kleinen Team?
Wenn du bei diesen Fragen nickst – dann bist du genau richtig bei uns.
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Bei uns bekommst du einen Job mit Sinn, in dem du und dein Beitrag gesehen werden. Du bekommst ein Team das gemeinsam ergebnisorientiert und zielstrebig arbeitet. Gleichzeitig sind wir auch eine Gemeinschaft, die zusammenhält.
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Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt 1.200 für 20h.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über dieses Onlineformular. Du hast Fragen? Wende dich gerne an Gabriele Prühlinger, Assistentin der Geschäftsleitung: +4366488242429 gp@kutsam.org
